VEDTEKTER FOR
DEØR SKOG OG VOLLEHAGEN VEL
Stiftet 04.06.1975
§ 1 FORMÅL
Deør Skog og Vollehagen Vel er en upolitisk forening for husstander innenfor lagets grenser. Velforeningens formål er å ivareta medlemmenes felles interesser.
§ 2 ÅRSMØTE
Årsmøte skal holdes innen utgangen av mars måned hvert år. Innkalling skal skje med 3 ukers varsel. Den skal inneholde en agenda over de saker som skal behandles. Årsmøtet skal behandle:
a) Valg av møteleder og 2 medlemmer til å undertegne protokollen
b) Årsberetning
c) Revidert regnskap avsluttet pr. 31. desember
d) Kontingent
e) Valg av styremedlemmer som angitt i § 5 0
f) Andre saker som er nevnt i innkallelsen til årsmøtet
Medlemmer som ønsker spesielle saker oppført i innkallelsen til årsmøtet, må underrette styret skriftlig.
Fremmøtte medlemmer kan medbringe skriftelig fullmakt fra medlemmer som er forhindret i å møte. Hver husstand som har betalt forfalt kontingent har en stemme. Et årsmøte er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte.
§ 3 MEDLEMSMØTE
Medlemsmøte holdes når styret vedtar det eller når minst 10 medlemmer i brev til styret forlanger det og oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. For innkalling , adgang og avstemming gjelder de vedtekter som er angitt i § 2 for årsmøter.
§ 4 TILSLUTNING TIL ANDRE FORENINGER
Velforeningens innmelding i eller tilslutning til andre foreninger vedtas av årsmøtet. Det samme gjelder utmelding.
§ 5 VERV I VELFORENINGEN
Velforeningen har følgende verv:
a) Et styre med leder, kasserer, sekretær og minst 2 styremedlemmer. Velforeningens forskjellige områder bør være representert i styret.
b) 2 varamenn til styret
c) 1 revisor
d) 1 valgkomite med 2 medlemmer
Lederen velges for 1 år, styremedlemmene velges for 2 år, varamedlemmene velges for I år.
§ 6 STYRET
Styret behandler alle velforeningens saker som er vedtatt på årsmøtet og forestår foreningens drift. Styremøte avholdes når lederen eller minst 2 styremedlemmer ønsker det. Styremøtet er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget.
§ 7 STYREMEDLEMMENES OPPGAVER
Lederen leder velforeningen i overensstemmelse med de vedtak som er fattet på årsmøter, medlemsmøter og styremøter. Kassereren fører lagets regnskap og medlemsfortegnelse og sørger for at kontingenten blir krevd inn. Sekretæren fører møtereferater.
§ 8 OPPLØSNING, ENDRING AV VEDTEKTER OG IKRAFTTREDELSE
Velforeningens oppløsning kan vedtas med 2/3 flertall på årsmøtet, men det skal være minst 20 medlemmer til stede.
Disponeringen av lagets aktiva avgjøres i så fall med alminnelig flertall. Vedtektene kan endres på et ordinært årsmøte med 2/3 flertall.